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EDITAL 390/2025 - ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DOCUMENTAÇÃO - JURÍDICO (EXTERNO) - SÃO PAULO - São Paulo

Publicado em: 02 de Maio de 2025

Para atuar na Sede Administrativa e compor a equipe do Jurídico pertencente a área de documentação para atender aos contratos da Instituição que possui mais de 22 mil colaboradores e atua na Gestão de Saúde desde atenção primária à hospitalar em 15 municípios.

DESCRITIVO:
Pesquisa e Emissão de Certidões: Realizar pesquisas e emitir as mais diversas certidões públicas em nome da Entidade.
Organização de documentos: Manter organizados os arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e eficiente às informações.
Elaborar documentos, revisar, controlar e formatar documentos administrativos e jurídicos, como declarações, procuração, credenciais, manifestação de interesse, relatórios, pareceres, ofícios e dossiê de documentos institucionais para habilitação jurídica.
Suporte administrativo como: realizar tarefas administrativas, como agendamento de compromissos, gerenciamento de prazos, organização de dados e comunicação com demais setores jurídicos, financeiro, fiscal e técnicos responsáveis.
Análise de dados como: analisar dados e informações em Editais e Convocações, e repassar a análise para o responsável da viabilidade jurídica para participação em licitação.
Suporte na elaboração de atos e outros documentos empresariais;
Suporte em aspectos administrativos relacionados a registro, averbação e autenticação em cartório;
Auxílio em tratamento de editais e convocações públicas;
Interação constante com outras áreas e entendimento detalhado de prestação de conta e relatórios de atividades para publicação em portal institucional;
Leitura de Diário Oficial e Publicações;
Análise preliminar dos casos de menor complexidade que envolva qualquer solicitação, emissão ou expedição de documentos jurídico da Entidade, tais quais: Estatuto, Atas, CNPJ’s, Contratos e elaboração das respectivas declarações e/ou termos;
Organização em drive e pasta de todos os documentos referente a cada Unidade Gerenciada;
Participação em processo pré preparatório de licitação;
Elaboração de kit representação, documentação institucional, contábil fiscal, qualificação técnica e de Experiência Técnica para licitação;
Atualização e Suporte dos documentos e relatórios para o portal da transparência;

HABILIDADES:
Analítico, Trabalho em equipe, criatividade, proatividade e comprometimento.

CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais sendo oito horas diárias de segunda a sexta-feira.

SALÁRIO: R$ 4.835,61

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC.
Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – centro – Bairro Liberdade

REQUISITOS:
Superior completo em direito, administração, contabilidade ou ciência econômica, fornecido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
Conhecimento Básico sobre terceiro setor (Associação Civil e/ou Organização Social)
Conhecimento em ferramentas de gestão de dados e tecnologia jurídica;
Noções Avançadas de informática (Pacote Office – Adobe – Sistema SEI – Portal Gov);
Obrigatório experiência com documentação empresarial;
Obrigatório experiência em departamento de licitação e/ou jurídico ou escritório de advocacia por, no mínimo, 06 meses;
Experiência com rotinas administrativas e redação de ofícios, documentos, declaração, procuração, autorização, entre outros documentos formais empresarial;
Experiência básica em processo de licitação e/ou chamamento público junto a órgão público da administração direta Municipal e/ou Estadual;
Diferencial: Experiência com o software de licitação e pregão eletrônico;
Diferencial: Qualificação extra em “curso de licitação” e “direito administrativo”.

ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos. (Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.)

Período de Inscrição: 02/05 à 08/05/2025

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADOS VIA E-MAIL.

TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.

Da Proteção de Dados Pessoais
A participação no processo seletivo, para o seu regular desenvolvimento, pressupõe o fornecimento de informações pessoais do candidato. O CEJAM possui o Programa de Conformidade LGPD o qual é composto de políticas e normas referentes ao tratamento desses dados de acordo com a Lei, através do qual a entidade manifesta seu compromisso com a segurança da informação.
Clicando em “Cadastro de Currículo” você concorda em participar do processo seletivo e também com os seguintes termos:
Finalidade: a captação dos seus dados será realizada unicamente para que a entidade entre em contato com você mediante contato telefônico, envio de e-mail ou via outro meio de comunicação. Todo o tipo de comunicação nesta fase será realizado para o regular desenvolvimento das etapas de recrutamento e seleção e será cessado ao final do procedimento.
Consentimento: em sintonia com a finalidade acima, e, estando de acordo, você manifesta seu consentimento autorizando a entidade e utilizar os seus dados pessoais clicando em “Cadastro de Currículo” e, em seguida, continuar a candidatura cadastrando seu currículo na plataforma.
Compartilhamento de dados: o cadastro do currículo é feito em plataformas de parceiros como CATHO, Pandapé ou outras, através das quais o recrutador acessa o seu currículo. O CEJAM informa que os seus dados, nesta etapa, serão utilizados unicamente para a finalidade exposta acima. A plataforma onde o currículo fica hospedado poderá compartilhar seus dados com terceiros de forma limitada para fins de funcionalidade do provedor do site ou para finalidade legal. Ao realizar o seu cadastro, você consentirá com o compartilhamento desses dados.
Novo consentimento: caso o candidato seja aprovado no processo seletivo, será assinado novo termo de consentimento de uso de seus dados para fins de gestão de contrato de trabalho.


Cadastro de Curriculos

SEDE CEJAM

Rua Dr. Lund,41, Liberdade, São Paulo, 01513-020
(11) 3469 - 1818

INSTITUTO CEJAM

Rua Dr. Lund, 41, Liberdade, São Paulo, 01513-020
(11) 3469 - 1818

CAIS Clemente Ferreira - Lins

Estrada Lins Guaiçara, Km 4 - s/n, Zona Rural, Lins, 16430-000
(14) 3533 - 1600

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